În calitate de operator de date, Societatea Profesională Notarială LEGALEX va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, precum și cu legislația națională și comunitară complementare în materie.
Pentru noi, ca operator de date cu caracter personal, este esenţial și deosebit de important să vă asigurăm confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal pe care ni le comunicați.
Datele care vor fi prelucrate și sursa acestora
Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm sunt nume, prenume, cod numeric personal (CNP), adresa de domiciliu/sediu profesional, adresa de e-mail și număr de telefon.
Aceste date ne sunt furnizate la data solicitării instrumentării actului, respectiv a procedurii notariale sau sunt colectate prin interogarea registrelor notariale și a registrelor sau altor evidențe publice, fiind necesare pentru realizarea procedurilor notariale.
Scopurile prelucrării
Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal va fi făcută pentru instrumentarea actului sau procedurii notariale pe care le solicitați, în cazul în care aceasta este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care ne revine în calitate de operator de date, precum și în orice alte situații prevăzute de lege.
Principiile prelucrării
Datele cu caracter personal vor fi:
– prelucrate numai dacă v-ați dat consimțământul în acest sens – având dreptul să vi-l retrageți în orice moment, cu consecința neafectării legalității prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia;
– prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana dumneavoastră;
– colectate în scopuri determinate, explicite și legitime, specifice activității notariale și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
– adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
– exacte și, în cazul în care este necesar, actualizate, urmând să se ia toate măsurile necesare pentru a ne asigura că datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt șterse sau rectificate fără întârziere;
– păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele, cu excepțiile strict reglementate de lege;
– prelucrate într-un mod care le asigură securitatea adecvată, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare .
Transferul de date
Datele cu caracter personal pe care ni le furnizați vor fi transmise unor entități publice ori private ale căror activități au legătură cu realizarea actelor și procedurilor notariale și care, la rândul lor, sunt operatori de date cu caracter personal, prin orice mijloc de comunicare.
Nu vom transmite către alți terți datele dumneavoastră cu caracter personal, cu excepția situațiilor în care v-am obținut în prealabil consimțământul sau în care ne revine o obligație legală în acest sens.
Drepturile dumneavoastră
– Dreptul de acces, prin care aveți dreptul de a obține o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la informațiile prevăzute de lege, între care: scopul prelucrării; categoriile de date cu caracter personal vizate; destinatarii cărora datele cu caracter personal le-au fost sau urmează să le fie divulgate; perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate datele cu caracter personal sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă; în cazul în care datele cu caracter personal nu sunt colectate de la persoana vizată, orice informații disponibile privind sursa acestora.
– Dreptul la rectificare, prin care aveți dreptul de a obține, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc și de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare.
– Dreptul la ștergerea datelor, prin care aveți dreptul de a obține ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, fără întârzieri nejustificate – corelat cu obligația noastră de a șterge datele cu caracter personal fără întârzieri nejustificate în cazul în care se aplică unul dintre motivele prevăzute de lege, cum sunt, spre exemplu: datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate, vă retrageți consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea sau datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal.
– Dreptul la restricționarea prelucrării, prin care aveți dreptul de a obține restricționarea prelucrării în cazul în care se aplică unul din cazurile prevăzute de lege, cum sunt, de exemplu: contestarea exactității datelor, pentru o perioadă care ne permite să verificăm exactitatea datelor; ilegalitatea prelucrării cumulată cu opunerea ștergerii datelor cu caracter personal și solicitarea, în schimb, a restricționării utilizării lor; nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
– Dreptul la portabilitatea datelor, prin care aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, respectiv dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea noastră, în cazurile prevăzute de lege.
– Dreptul la opoziție, prin care aveți dreptul de a vă opune, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, prelucrării în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (e) sau (f) sau al articolului 6 alineatul (1) din Regulament a datelor cu caracter personal care vă privesc, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor dispoziții.
– Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă, cu excepțiile prevăzute de lege.
– Dreptul de a formula o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Accesul la datele cu caracter personal
Pentru orice întrebări sau cereri referitoare la datele cu caracter personal pe care ni le-ați transmis, inclusiv în vederea exercitării drepturilor pe care le aveți, ne puteți contacta la adresa – Bucuresti, sector 4, Splaiul Unirii nr. 4, bl. B3, Tronson 3, etaj 1, birou 1.4. – Sitraco Center și email office@legalexnotariat.ro.
Informațiile solicitate vă vor fi comunicate în format electronic atunci acest lucru când este posibil, cu excepția cazului în care solicitați un alt format, în mod gratuit.
