Cererile pentru autentificarea unui act notarial sau realizarea unei proceduri notariale pot fi anulate până la autentificarea actului notarial sau finalizarea procedurii notariale.
Costurile se achită după autentificarea unui act notarial sau după efectuarea unei proceduri notariale, cu excepțiile prevăzute de lege, cum ar fi, de exemplu, procedura divorțului.
În aceste condiții, nu se pune problema restituirii unor costuri suportate la data formulării cererii ce vizează o activitate notarială, iar în cazurile de excepție, acestea nu se restituie.
Costurile suportate de biroul notarial până la momentul anulării vor fi decontate de solicitant în urma prezentării dovezilor în acest sens, iar acestea pot fi determinate de:
- acte ANCPI (Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară) – extras informare sau autentificare, acte din arhiva Cărții funciare și altele asemenea;
- interogări/înregistrări în registre CNNARN (Centrul Național Notarial de Administrare a Registrelor Naționale Notariale) – RNNRM (Registrul Național Notarial de Evidență a Regimurilor Matrimoniale), RNNEPR (Registrul Național Notarial de Evidență a Procurilor și a Revocării acestora), RNNEOS (Registrul Național Notarial de Evidență a Opțiunilor Succesorale), RNNEL (Registrul Național Notarial de Evidență a Liberalităților), RNNEC (Registrul Naţional Notarial de Evidenţă a Creditorilor Persoanelor Fizice), RNECD (Registrul Naţional Notarial de Evidenţă a Cererilor de Divorț);
- alte servicii solicitate de biroul notarial pentru care s-a perceput taxă – de exemplu, arhiva celorlalte Camere ale notarilor publici, certificat de sarcini.